Gut feiern, gut wirken – Nachhaltige Events in MV

Nicht jedes Kriterium muss für jede Veranstaltung passen oder sofort umgesetzt werden – die Liste soll vor allem Orientierung und Inspiration geben. Nachhaltigkeit ist ein Prozess, der sich Schritt für Schritt weiterentwickeln kann, auch über mehrere Veranstaltungen und Jahre hinweg.

1. VERANSTALTUNGSORT

• Veranstaltungsort gut mit ÖPNV/Bahn erreichbar
• Unterbringung in unmittelbarer Nähe zum Veranstaltungsort gewählt (kurze Wege)
• Veranstaltungsort verfügt über Umweltmanagementsystem oder Zertifizierung
• Hotels/Unterkünfte mit Umweltzertifizierung bevorzugt (z. B. GreenSign, Viabono,...)
• Freiflächenschutzkonzept erstellt (bei Outdoor-Veranstaltungen in der Natur)
• Umweltbeauftragte Person vor Ort eingeplant (bei Veranstaltungen in der Natur)
• Barrierefreiheit des Ortes geprüft und sichergestellt

2. MOBILITÄT & ANREISE

• Veranstaltungszeiten (Beginn/Ende) auf ÖPNV-/Zugverbindungen abgestimmt
• Anreiseinformationen mit ÖPNV-Hinweisen frühzeitig und prominent kommuniziert
• Kombiticket (Eintrittskarte + ÖPNV) oder vergünstigte Bahn-Tickets angeboten
• Shuttle-Service mit emissionsarmen Fahrzeugen vom Bahnhof eingerichtet
• Fahrradstellplätze in ausreichender Zahl vorhanden
• Fahrgemeinschafts-Börse oder Hinweis auf Mitfahrzentralen eingerichtet
• Für Mitarbeitende gilt eine No-Flight-Policy (Inlandsflüge ausgeschlossen)
• Parkraum bewirtschaftet und Auffangparkplätze mit Shuttle vorgesehen
• Elektroladestationen für Fahrräder und PKW vorhanden oder eingeplant
• Modal Split der Anreise erhoben (Anteil ÖPNV, PKW, Fahrrad etc.)

3. ENERGIE & KLIMASCHUTZ

• Strom aus erneuerbaren Energien (Ökostrom) bezogen
• Energieverbrauch der Veranstaltung gemessen und dokumentiert
• Energieeffiziente LED-Beleuchtung eingesetzt
• Heizung max. 20 °C, Kühlung max. 6 °C unter Außentemperatur
• Geräte mit Energieeffizienzklasse A oder Blauer-Engel-Zertifizierung bevorzugt
• IT-Geräte und AV-Technik auf Energieeffizienz geprüft
• Notstromaggregate mit HVO (hydrotreated vegetable oil) oder alternativ betrieben
• Keine Gasheizstrahler im Außenbereich
• CO₂-Gesamtemissionen der Veranstaltung berechnet (z. B. mit UBA-Veranstaltungsrechner)
• Kompensationsstrategie festgelegt: erst vermeiden – dann reduzieren – dann ausgleichen
• Regionale Klimakompensation z.B. mit Ökowertpapieren MV in der Veranstaltungskommunikation transparent ausgewiesen
• Gästen die Möglichkeit geboten, eigene Anreise-Emissionen über regionale Angebote zu kompensieren (z. B. als Option beim Ticketkauf)

4. BESCHAFFUNG, MATERIAL & ABFALL

• Abfallkonzept mit Trennung (mind.: Restmüll, Papier, Glas, Biomüll, Wertstoffe) erstellt
• Behälter farblich und mehrsprachig gekennzeichnet
• Abfallmengen erhoben und dokumentiert
• Einweg-Plastik (Becher, Strohhalme, Flaschen, Tüten, Polystyrol) vollständig verbannt
• Mehrweggeschirr und -becher im Einsatz (Pfandsystem)
• Nutzlose Give-Aways und Einweg-Werbemittel von Sponsoren ausgeschlossen
• Druckerzeugnisse auf das Nötigste reduziert; Recyclingpapier (Blauer Engel)
• Digitale Kommunikation bevorzugt (E-Einladungen, App, Online-Programm)
• Banner ohne Datumsangaben gedruckt (Wiederverwendung möglich)
• Standmaterialien und Merchandising aus nachhaltigen Materialien
• Konzept zur Weiternutzung von Aufbauten und Materialien erstellt
• Aussteller (Messen/Kongresse) vertraglich zu Nachhaltigkeit verpflichtet
• Kein Feuerwerk (Feinstaub, Plastikmüll und Metallrückstände, Lärm- und Stressbelastung für Menschen und Tiere - alternativ Lichtershow)

5. GASTRONOMIE & CATERING

• Catering-Anbieter mit Nachhaltigkeitskriterien ausgewählt
• Überwiegend vegetarisches oder veganes Angebot (mind. 50 % der Speisen)
• Mind. 50 % Bio-Anteil bei Lebensmitteln
• Regionale und saisonale Produkte bevorzugt (MV-Erzeuger)
• Fisch und Meeresfrüchte aus nachhaltigem Fang (MSC/ASC-Zertifikat)
• Fair gehandelte Produkte (Kaffee, Tee, Kakao, Zucker) mit Siegel (Fairtrade, Rainforest Alliance)
• Leitungswasser kostenlos bereitgestellt; Verzicht auf Einweg-Wasserflaschen
• Plan zur Vermeidung und Verwertung von Lebensmittelresten erstellt (z. B. Weitergabe an Tafel)
• Mengenplanung sorgfältig kalkuliert, um Überschuss zu minimieren
• Keine Kühlung mit übermäßigem Energieeinsatz
• Nachhaltigkeitsmerkmale auf der Speisekarte/am Büfett kommuniziert
• Palmölhaltige Produkte ausgeschlossen

6. WASSER

• Maßnahmen zur Reduktion des Wasserverbrauchs getroffen
• Umweltfreundliche Reinigungsmittel verwendet
• Mobile Sanitäranlagen (Outdoor) umweltfreundlich, sauber und bedarfsgerecht
• Vorbeugung von Boden- und Gewässerverschmutzung sichergestellt

7. SOZIALE VERANTWORTUNG & INKLUSION

• Veranstaltungskonzept passt zur Region und ihrer Identität – regionale Kultur und Brauchtum werden aufgegriffen und authentisch weiterentwickelt
• Regionale Kulturangebote, Naturerlebnisse oder lokale Akteure in das Programm integriert
• Anwohnerinnen und Anwohner in Planungen einbezogen
• Bevölkerung frühzeitig informiert, z. B. Lärmbelästigung durch Musik (Alternativen wie z.B Silent Disco prüfen), Verkehr, Lichtimmissionen, An- und Abfahrtszeiten
• Barrierefreiheit umgesetzt (Zugänglichkeit, Beschilderung, Sanitäranlagen)
• Barrierearme/barrierefreie Website vorhanden
• Gebärdensprachdolmetscher oder Hörschleife eingeplant (bei Bedarf)
• Awareness-Konzept gegen Belästigung und Diskriminierung vorhanden
• Gender Mainstreaming und Diversity bei Programm und Besetzung berücksichtigt
• Faire Beschäftigungsverhältnisse für alle Mitarbeitenden sichergestellt

8. KOMMUNIKATION & TRANSPARENZ

• Nachhaltigkeitsmaßnahmen in der Veranstaltungskommunikation (Website, Flyer, Social Media) transparent dargestellt
• Alle Beteiligten (Dienstleister, Aussteller, Künstler) über Nachhaltigkeitsziele informiert
• Gäste vor und während der Veranstaltung über nachhaltige Verhaltensweisen informiert
• Ansprechperson für Nachhaltigkeitsfragen vor Ort bekannt und erreichbar
• Feedback-Mechanismus für Nachhaltigkeitsaspekte eingerichtet
• Nachhaltigkeitsbericht oder Kennzahlen nach der Veranstaltung veröffentlicht
• Keine irreführenden Nachhaltigkeitsaussagen (Greenwashing vermeiden); Maßnahmen konkret belegbar (EU-Richtlinie 2024/825, EmpCo beachten)

9. WIRTSCHAFTLICHE NACHHALTIGKEIT

• Regionale Dienstleister und Lieferanten bevorzugt (stärkt Wertschöpfung in MV)
• Sponsoring und Partnerschaften auf Vereinbarkeit mit Nachhaltigkeitszielen geprüft
• Nachhaltigkeitsmehrkosten realistisch in Budgetplanung eingeplant
• Fördermöglichkeiten für nachhaltige Veranstaltungen recherchiert (z. B. LEADER, EU-Förderungen, Klimaschutz-Fonds MV)

10. ORGANISATIONSKULTUR & PLANUNG

• Nachhaltigkeitsziel für die Veranstaltung schriftlich festgelegt
• Verantwortliche Person für Nachhaltigkeitsmanagement benannt
• Virtuelle oder hybride Teilnahme als Alternative geprüft (um Anreisen zu reduzieren)
• Nachhaltigkeitskriterien in Verträge mit allen Dienstleistern aufgenommen
• Mitarbeitende und Ehrenamtliche zum Thema Nachhaltigkeit informiert und geschult
• Nachhaltigkeitsbilanz nach der Veranstaltung geplant (Lessons Learned)
• Ggf. Zertifizierung mit Blauer Engel für Veranstaltungen (DE-UZ 236)